Ủy nhiệm chi là một hình thức phổ biến được nhắc đến thường xuyên trong nhiều giao dịch nhất là các giao dịch tài chính – ngân hàng. Bản chất pháp lý của hình thức này là phương pháp thanh toán trung gian thông qua ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng.
Nghe có vẻ quen thuộc nhưng bạn đã biết ủy nhiệm chi là gì hay chưa? Có những loại ủy nhiệm chi phổ biến nào hiện nay? Quy trình chuẩn cho một giao dịch ủy nhiệm chi là gì? Tất tật tật các thông tin xoay quanh ủy nhiệm chi sẽ có ở bài viết hôm nay của Nastro.
Ủy Nhiệm Chi (UNC) là gì?
Ủy nhiệm chi là một thuật ngữ trong lĩnh vực tài chính, được biết đến là cách thức thanh toán trung gian không sử dụng tiền mặt thông qua ngân hàng. Cụ thể, khách hàng có nhu cầu chuyển tiền đến một tài khoản khác sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền theo mẫu có sẵn mà ngân hàng cung cấp. Sau khi nhận được ủy nhiệm chi, ngân hàng sẽ tiến hành trích tiền trong tài khoản của khách hàng để chuyển đến tài khoản người thụ hưởng theo mong muốn.
Một điểm cần phải lưu ý, ủy nhiệm chi được trực tiếp lập nên và ký kết bởi chủ tài khoản, ngân hàng chỉ có nghĩa vụ căn cứ vào mẫu đơn ủy nhiệm chi để trích tiền từ tài khoản khách hàng. Ngân hàng không được phép tự ý trích tiền trong tài khoản trừ các trường hợp đã có văn bản thỏa thuận từ trước.
Xem thêm:
- Mua USD ở đâu Hà Nội?
- Mua USD ở đâu Hồ Chí Minh?
- Vòng quay khoản phải thu là gì?
- 6 Địa chỉ đổi tiền ở Hà Trung – Hà Nội uy tín nhất
- Thẻ ATM Viettel Pay là gì, có rút tiền mặt được không?
Khi nào sử dụng uỷ nhiệm chi?
Ủy nhiệm chi được sử dụng với mục đích thanh toán hoặc giữa 2 ngân hàng với nhau trong hoặc ngoài hệ thống. Ngân hàng sẽ căn cứ vào mẫu ủy nhiệm chi để trích số tiền mà khách hàng mong muốn gửi đến số tài khoản chỉ định trên mẫu.
Một mẫu ủy nhiệm chi được cho là hợp lệ và đảm bảo tính pháp lý để tiến hành trích tiền trong tài khoản theo quy định khi có đầy đủ nội dung được quy định cụ thể tại khoản 2,Điều 13 Quyết định số 226/2002/QĐ-NHNN của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam vào ngày 26/03/2002.
Các loại uỷ nhiệm chi thông dụng ở ngân hàng
Hiện nay, khi có nhu cầu thực hiện ủy nhiệm chi khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau đây:
- Ủy nhiệm chi online
- Uỷ nhiệm tại quầy
1/ Ủy Nhiệm Chi Online
Ủy nhiệm chi online được thực hiện theo cơ chế, khách hàng truy cập vào website ngân hàng tải và in trực tiếp mẫu ủy nhiệm chi, sau đó điền đầy đủ những thông tin cần thiết vào form thông tin. Cuối cùng, chỉ cần in ra và mang đến ngân hàng để được hỗ trợ.
2/ Ủy Nhiệm Chi Tại Quầy
Nếu không áp dụng ủy nhiệm chi online, khách hàng có thể đến tìm đến phòng giao dịch hoặc các chi nhánh ngân hàng gần nhất để tiếp nhận hỗ trợ của giao dịch viên. Sau khi nhận mẫu ủy nhiệm chi do ngân hàng cấp, tiến hành điền các thông tin theo mẫu.
Khách hàng có thể được nhận một quyển ủy nhiệm chi riêng biệt để chủ động ghi thông tin cũng như nội dung ủy nhiệm giúp tiết kiệm đáng kể thời gian dành cho các đối tượng khách hàng thường xuyên thực hiện giao dịch ủy nhiệm.
Các tính năng từ uỷ nhiệm chi
Cũng giống như các hình thức giao dịch khác, ủy nhiệm chi cũng sẽ có các ưu điểm cũng như nhược điểm cụ thể. Tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện thực tế riêng mà khách hàng có thể cân nhắc để lựa chọn sử dụng.
1/ Về ưu điểm
- Sử dụng dễ dàng, thao tác đơn giản, xử lý vô cùng nhanh chóng
- Toàn bộ quá trình thanh toán đều được xử lý bởi ngân hàng do đó sai sót rất ít xảy ra
- Tối đa độ an toàn và bảo mật các giao dịch ủy nhiệm chi
- Người chuyển tiền ủy nhiệm chi cho ngân hàng, tiền sẽ được trực tiếp chuyển đến tài khoản người thụ hưởng thông qua trung gian là ngân hàng
2/ Mặt hạn chế
- Để thực hiện giao dịch ủy nhiệm chi bạn phải trả cho ngân hàng một khoản phí nhất định
- Tài khoản ngân hàng cần đảm bảo số dư để trích tiền theo số tiền ghi trên mẫu ủy nhiệm chi
Quy trình chuẩn cho một giao dịch ủy nhiệm chi
- Bước 1: Khách hàng có nhu cầu chuyển tiền sẽ thực hiện thủ tục ủy nhiệm chi thông qua ngân hàng. Mẫu ủy nhiệm chi cần có đầy đủ các thông tin cần thiết theo đúng quy định của pháp luật.
- Bước 2: Ngân hàng thực hiện thủ tục trích tiền trong tài khoản khách hàng khi nhận được ủy nhiệm chi và tiến hành chuyển số tiền mong muốn đến ngân hàng phục vụ của người thụ hưởng.
- Bước 3: Ngân hàng phục vụ của người thụ hưởng thực hiện các thủ tục thanh toán đến người thụ hưởng.
UNC có bao nhiêu liên, gồm những nội dung gì?
UNC bao gồm 2 liên. Một liên là dành cho ngân hàng thương mại và liên còn lại sẽ dành để trả lại cho khách hàng khi đã được ngân hàng đóng dấu để phục vụ cho hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Các nội dung hầu hết các UNC đều có như sau:
- Chữ lệnh chi/ủy nhiệm chi, số seri.
- Thời gian và địa điểm lập ủy nhiệm chi
- Ghi chính xác số tiền cần thanh toán bằng cả chữ và số.
- Một vài thông tin cá nhân như họ và tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản của khách hàng có nhu cầu chuyển tiền
- Một số thông tin của tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người chuyển tiền như tên, địa chỉ,…
- Một vài thông tin cá nhân như họ và tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản của người thụ hưởng.
- Một số thông tin của tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng như tên, địa chỉ,…
- Chữ ký của chủ tài khoản trích tiền hoặc chữ ký của người được chủ tài khoản ủy quyền lập ủy nhiệm chi
- Một số yếu tố cần thiết khác do tổ chức/doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán quy định theo đúng pháp luật.
Kinh nghiệm viết UNC tại quầy giao dịch nhanh, đúng.
Phần ủy nhiệm chi kế toán doanh nghiệp cần ghi bao gồm:
- Ngày, tháng, năm: thời điểm thực hiện ủy nhiệm chi
- Đơn vị trả tiền: Tên công ty/doanh nghiệp/cá nhân cần chuyển tiền đến tài khoản thụ hưởng
- Số tài khoản: Số tài khoản của khách hàng thực hiện giao dịch
- Tại ngân hàng: Điền vào tên của ngân hàng nơi thực hiện giao dịch
- Đơn vị thụ hưởng: Ghi tên khách hàng thụ hưởng tiền thanh toán
- CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Bỏ trống.
- Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền.
- Tại ngân hàng: Tên của ngân hàng nơi mà đối tác có tài khoản.
- Số tiền bằng số: Số tiền Việt Nam đồng cần chuyển đi . Ví dụ: 5.000.000đ
- Nội dung: Ghi rõ ràng nội dung thanh toán cần thực hiện
- Đơn vị trả tiền:
Chủ tài khoản: Khách hàng (giám đốc) ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu. Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.Tiếp theo, phần dành cho ngân hàng cần ghi:
- Loại tiền: VNĐ.
- Tài khoản ghi có.
- Tài khoản ghi nợ.
- Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán.
- Kế toán doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
Kết luận
Bài viết hôm nay của Nastro.vn đã tổng hợp tất tần tật các thông tin liên quan đến ủy nhiệm chi, bao gồm khái niệm, các hình thức đến ưu nhược điểm của ủy nhiệm chi. Khách hàng có thể sử dụng hình thức này để ủy nhiệm cho ngân hàng chuyển tiền đến một số tài khoản bất kỳ theo mong muốn với thủ tục đơn giản, nhanh chóng.
Có thể bạn chưa biết!
- Mẫu giấy ủy quyền vay vốn ngân hàng Agribank
- 3 Cách sao kê ngân hàng MBBank đơn giản nhất!
- Ngân hàng nào chuyển tiền không mất phí, nhanh nhất!
- Cập nhật: hạn mức chuyển tiền MBBank bao nhiêu, có tốn phí?
